Bij Hetrooster.nl staat gebruiksgemak voorop

Inroosteren gaat als volgt: een medewerker logt met een persoonlijke login-code in op hetrooster.nl. Op de rooster-pagina is direct het sneloverzicht te zien. Daarop staat per week aangegeven hoeveel diensten er nog vrij zijn, of er eventueel diensten ter overname aangeboden worden en of de medewerker al ingeroosterd is.

Als je op een regel klikt schuift het rooster open en zie je het rooster voor de hele week. Een rood vakje betekent dat een dienst nog niet bezet is. Groen betekent dat de dienst bezet is, en als een collega een dienst ter overname aanbiedt is het vakje oranje.

Het systeem is zo opgebouwd dat nadat op een dienst is geklikt, een bevestigings-scherm te voorschijn komt. Daarin wordt de keus definitief gemaakt (dienst nemen, dienst overnemen, dienst ter overname aanbieden). Zo heeft een keertje scheef klikken geen vervelend gevolg.

Hetrooster.nl biedt de mogelijkheid om diensten digitaal te overname aan te bieden: medewerkers kunnen hun eigen diensten 'te ruil' zetten. Het systeem stuurt dan automatisch een e-mail naar de andere medewerkers. Als een redder in nood zich meldt en de dienst overneemt, dan wordt daar een bevestigingsmail van verstuurd.

Alle medewerkers kunnen op hun profiel-pagina hun contactgegevens invullen. Op de medewerkerspagina staan die gegevens overzichtelijk in een tabel: handig als je een keer een dienst moet ruilen. Je kan de lijst downloaden als Excel-bestand, om bijvoorbeeld in outlook te importeren.