Een goed online rooster

is makkelijk in gebruik en geeft jou als rooster­maker grip op je organisatie. Het neemt je zorgen uit handen zodat je je energie kan besteden aan nuttiger zaken.

HetRooster.nl is groot voorstander van zelfroosteren. Daarmee plannen je medewerkers zichzelf in, zonder tussenkomst van een roostercoördinator. Je zal zien dat het je tijd bespaart, en dat je de verantwoordelijkheid van het rooster kan delen met de rest van je team.

Makkelijk in gebruik

Ruilen via e-mail

Zelfroosteren

Overzicht en grip

  • Zelfroosteren = heel veel tijd besparen
  • Superduidelijk overzicht van het rooster
  • Makkelijk zien hoe vaak iemand zich ingeroosterd heeft
  • Koppeling met Outlook, iCal en Google Calendar
  • Alle telefoonnummers en mailadressen bij de hand
  • Urenregistratie in het rooster = nooit meer met de hand uren tellen
  • Ook het logboek online invullen en vanuit huis lezen!
  • Inclusief smoelenboek
  • Inclusief activiteiten- en verjaardagskalender

Neem contact op

NON-PROFIT

v.a. €39

/maand
  • Basisrooster
  • Rooster Booster
  • Reminders
  • Community-uitbreiding
  • Sportvereniging-uitbreiding
BUSINESS

v.a. €78

/ maand
  • Basisrooster
  • Rooster Booster
  • Urenregistratie
  • Extra veilig inloggen (OTP)
  • Per maand opzegbaar
ENTERPRISE

v.a. €157

  • Dedicated server
  • Techniek op maat
  • Eigen backup-routine
  • Extra veilig inloggen
  • In ontwikkeling, beschikbaar vanaf begin 2016

Hoe het werkt

Je organisatie krijgt een eigen plek op HetRooster.nl, en elke medewerker of vrijwilliger krijgt een persoonlijke login-code.

In het rooster zie je meteen welke diensten nog open zijn en welke te ruil staan: groen of rood. Je kiest een open dienst, bevestigt en klaar is kees. Je eigen dienst is blauw. Zo kan je snel zien wanneer je ingeroosterd staat.

Als roostermaker hoef je alleen in de gaten te houden of het rooster `groen` is. Via een handig overzicht kan je precies zien hoeveel diensten je medewerkers of vrijwilligers gewerkt hebben.

HetRooster.nl wordt door meer dan 7000 mensen met volle tevredenheid gebruikt. HetRooster.nl is een cloud-dienst (SaaS) en is geschikt voor:

  • PC, Mac en Linux
  • Tablet
  • Mobiele telefoon
  • iPad & iPhone

Neem contact op

Het rooster is altijd up-to-date. Iedereen kan daardoor zien of deze belangrijke voorwaarde voor goede zorg aan onze kinderen geregeld is. Roeland, coördinator Klas op Wielen

Diensten ruilen via e-mail

Met Hetrooster.nl kunnen medewerkers zelf hun dienst 'te ruil' zetten. Het systeem stuurt dan automatisch een e-mail naar alle collega's. Als de redder in nood zich meldt en de dienst overneemt, wordt dat direct via een e-mail bevestigt.
Medewerkers en vrijwilligers regelen zelf hun vervanging. Als roostermaker kan je je energie dus aan nuttiger zaken besteden.

Zelfroosteren via HetRooster geeft onze vrijwilligers het gevoel dat ze serieus worden genomen: ze dragen zelf de verantwoordelijk­heid voor hun diensten en het ruilen hiervan. Hilda, coördinator World Press Photo

Neem contact op

HetRooster.nl wordt gebruikt door

VSO, Utrecht De Regenboog Groep, Amsterdam Fietsmaatjes Teylingen, Stichting Onder Anderen, Utrecht Stichting De Tussenvoorziening, Utrecht Buurtboerderij Ons Genoegen, Amsterdam Hospice Wijchen, Wijchen Stichting Welzijn Doven Amsterdam, Amsterdam Bibliotheek Wijchen, Wijchen Catharijnehuis/ Stichting Dagopvang Utrecht, Utrecht Olsthoorn Stables, Schipluiden Woningcorporatie KleurrijkWonen, Tiel Stichting Klas op Wielen, Alkmaar Buurthuis de Mussen, Den Haag Dierenambulance Amsterdam, Amsterdam VoorleesExpress, Utrecht Stichting 113Online, Amsterdam Fietsmaatjes Kaag en Braassem Inloophuis vluchtelingen, Vijfhuizen Inloophuis Psychiatrie, Leiden Kessler Stichting, Den Haag Filmhuis Alkmaar, Alkmaar Museum Catharijneconvent, Utrecht Dordrechts Museum, Dordrecht World Press Photo Kampen, Kampen Museum DOMunder, Utrecht De Nieuwe Regentes, Den Haag Kasteel Heeswijk Hacking Habitat Botanische tuin De Kruidhof Kasteel Duivenvoorde Gemeente Druten/ Zwembad de Gelenberg, Druten DSV Full Speed, Delft Korfbalvereniging Oost-Arnhem, Arnhem VEP Voetbal - De leukste voetbalvereniging van Woerden Zwembad de Fuut Omnivereniging Were Di Tilburg
Erg gebruiksvriendelijk en het scheelt enorm veel werk. Een echte toevoeging voor onze organisatie!Wendy, roostercoördinator Dierenambulance Amsterdam
Het rooster voor april en mei is bijna compleet en dat al na twee middagen. Ik ben er echt heel tevreden over.Hester - roostercoördinator De Kruidhof
Fijn dat je snel zien wanneer je jezelf hebt ingeroosterd en waar nog vrije plekken zijn.Vrijwilliger DOMunder
Ik ben er heel bij mee, geeft een stuk minder werk en stress.Alga, roostercoördinator Dierenambulance Amsterdam
De reacties van vrijwilligers zijn heel positief. En ik ben echt heel tevreden over de support.Hester - roostercoördinator De Kruidhof
Ook voor ons ingewikkelde zalenrooster blijkt HetRooster.nl een prima oplossing. Blij mee!Roos, Buurthuis de Mussen
Een prima rooster, geeft je echt het gevoel het zelf te bepalen.Helma, vrijwilliger DOMunder
Ik hoef niet meer te puzzelen met voorkeursdagen, maar alleen te controleren of iedereen zich aan de afspraak houdt om zichzelf in te plannen. De verantwoordelijk¬heid voor een dienst ligt bij de vrijwilliger zelf.Mirjam, roostermaker nachtopvang
Sinds het rooster op mijn computer staat, ben ik helemaal tevreden. Lekker overzichtelijk en de vakantie kan je ook invoeren. Het is een prachtinstrument.Fietsmaatjes
Top dit digitale rooster 👍 Tonneke, vrijwilliger Dierenambulance Amsterdam
HetRooster.nl werkt, iedereen in het team is heeeeeeel blij!Bedankt!Marleen, vrijwilligerscoördinator Hacking Habitat
Zelfroosteren past bij de vrijwilliger van NU, de vrijwilliger 3.0.World Press Photo Kampen
Handig systeem, je weet nu precies wanneer je ingeroosterd staat. Ik ben zeer tevreden over HetRooster.nl! Vrijwilliger DOMunder
Het rooster is altijd up-to-date. Iedereen kan daardoor zien of deze belangrijke voorwaarde voor goede zorg aan onze kinderen geregeld is.Roeland, coördinator Klas op Wielen
De herinnering die een dag van te voren automatisch naar je e-mail adres wordt gestuurd, vind ik erg fijn.Vrijwilliger DOMunder
Zelfroosteren via HetRooster.nl geeft onze vrijwilligers het gevoel dat ze serieus worden genomen: ze dragen zelf de verantwoordelijk¬heid voor hun diensten en het ruilen hiervan.Hilda, coördinator World Press Photo
(Nog steeds) Erg happy met HetRooster.nl!VSO Nederland
Fantastisch, professioneel, makkelijk, duidelijk, zomaar een paar woorden. Zo duidelijk dat zelfs ik er uit kom, haha!José, vrijwilliger eetvoorziening voor daklozen

Ontdek de mogelijkheden

Hetrooster.nl biedt meer dan een rooster. Het systeem beschikt over bijvoorbeeld:

  • Mailformulier

    alle vrijwilligers in één keer mailen.

  • Agenda-koppeling

    alle diensten automatisch in Outlook, Apple iCal of Google Calendar.

  • Urenregistratie

    voor betaalde krachten: alle administratie op één plek.

  • Vakantieplanning

    zodat je meteen kan zien wie wanneer beschikbaar is.

  • Digitaal logboek

    op maat gemaakt om precies aan te sluiten bij jouw organisatie.

  • Werkinstructies

    maak je eigen pagina met werkinstructies.

  • Overzichten

    in één oogopslag overzicht over je rooster en medewerkers.

  • Kalender

    cursussen, trainingen, feestjes? Via de kalender is iedereen op de hoogte.

  • Smoelenboek

    het gezicht bij een naam kwijt? Kijk in het smoelenboek!

  • Verjaardagskalender

    nooit meer een verjaardag vergeten.

Neem contact op

Ik hoef niet meer te puzzelen met voorkeursdagen, maar alleen te controleren of iedereen zich aan de afspraak houdt om zichzelf in te plannen.

De verantwoordelijk­heid voor een dienst ligt bij de vrijwilliger zelf. Mirjam, roostermaker nachtopvang

Veilig met moderne technieken

Hetrooster.nl is een online dienst en sinds 2006 veilig verbonden aan internet. Je site is alleen toegankelijk via een beveiligde verbinding (net zoals een bank), zodat persoonsgegevens veilig zijn en blijven. Daarnaast wordt er drie keer per dag een backup van alle gegevens gemaakt.

Elke organisatie krijgt bij HetRooster.nl een eigen database. Zo weet je zeker dat jouw gegevens veilig zijn en niet bij anderen terecht komen.

Fantastisch, professioneel, makkelijk, duidelijk, zomaar een paar woorden. Zo duidelijk dat zelfs ik er uit kom, haha! José, vrijwilliger eetvoorziening voor daklozen

Bel en mail ons vandaag en ontvang meer informatie

Plan meteen je belafspraak in. In een kort gesprek vertellen we je alle mogelijkheden van HetRooster.nl. In 10 minuten weet je of ons systeem bij jouw organisatie past.

Of mail ons met het mailformulier.


    1. Kan je kort vertellen hoe jullie rooster nu werkt? Hoeveel mensen heb je bijvoorbeeld, hoeveel diensten, op hoeveel locaties? Wat zou je willen verbeteren?

of bel direct: Lennart 06-51865444

Ontvang de nieuwsbrief