HET ROOSTER

Zelfroosteren voor vrijwilligers.

IEDEREEN GEWOON AAN HET WERK

Misschien herken je wel, dat het maken van het rooster soms heel veel gedoe is. Dat je vaak lang bezig bent met puzzelen, om alles kloppend te krijgen.

Zou het niet mooi zijn, als het rooster vanzelf gemaakt wordt. Dat mensen zichzelf aanmelden voor een dienst. Dat je vrijwilligers zeggen: ik kan volgende week niet, en ik heb al vervanging geregeld.

Daarom hebben we Het Rooster gemaakt.

Omdat wij geloven dat mensen dat heel goed zelf kunnen. Dat als je iemand vrijheid geeft, dat diegene dan verantwoordelijkheid neemt.

Er werken nu al meer dan 23.000 mensen met Het Rooster, en we zien dat het klopt: mensen kiezen graag zelf wanneer ze komen werken.

Wat we geleerd hebben, is dat de kosten van vertrouwen veel lager zijn dan de kosten van wantrouwen.

We helpen je graag.

pijltje-rood

OKE, HOE WERKT HET?

1. NAAR HET ROOSTER

Op je PC, tablet of telefoon. Iedereen met z'n eigen account.

2. INROOSTEREN

Dienst uitkiezen, twee keer klikken, klaar. Niets meer aan doen.

3. AAN HET WERK

Doen waar je voor gekomen bent: de wereld een beetje mooier maken.

"De vrijwilligers, het bestuur en ik zijn heel blij met Het Rooster! Iedereen vindt het er mooi uitzien, het is overzichtelijk en je kan gelijk de stand van zaken zien.

Ook voor de coördinatoren werkt het geweldig. Het is makkelijk om een mailing uit te sturen. Of dit nou over openstaande diensten, feesten of bijzondere gelegenheden gaat. Het werkt voor iedereen fantastisch!"

Hans Lubbers
Coördinator Dorper Esch

“Tijdens de implementatie hebben we samen het systeem helemaal naar onze wensen ingericht. Dit ging soepel en snel.

Het werken met Het Rooster bespaart ons sindsdien een heleboel tijd en dus ook geld. Doordat we ook werken met de urenregistratie is het ook nog eens een hele handige tool bij het vaststellen van de salarissen."

Samed Yanbul
Budget Energie

“Het plannen van de persoonlijke lessen was een omslachtig proces waarbij er heel veel e-mailverkeer heen en weer ging tussen ons, twintig cursisten en negen trainers

De implementatie van Het Rooster verliep heel soepel. Het was voor ons alleen een kwestie van het invoeren van de verschillende diensten. Het Rooster is voor ons snel onmisbaar geworden. Of we zouden er 3 personeelsleden bij moeten nemen”

Daniella Visser
BGB Dentistry

“We werkten al met een roostersysteem, maar waren zes tot acht uur per week kwijt aan de invulling daarvan. Ook was het heel inflexibel.” Na wat testen bleek Het Rooster de oplossing te bieden die het hospice nodig had. “De overgang verliep erg soepel. Het enige wat ik nog hoef te doen is op maandagochtend een korte e-mail sturen om wat eventuele gaten in het rooster op te vullen.”

Lilian de Winter
Hospice Enschede

"We hadden een Excel spreadsheet in google-drive, met tabelletjes en een schema voor wie wanneer aanwezig zou zijn. Dat was heel lastig bij te houden en te communiceren.

We zochten een oplossing en het speerpunt hierbij was meer structuur, meer inzichtelijkheid en gemakkelijk te begrijpen. Dit vonden we bij Het Rooster.”

Ingrid Ackermans
Rotterdamse Munt

"Toen we van 60 naar 190 mensen groeiden konden we niet meer met Excel plannen. We hadden een systeem nodig dat ons ondersteuning gaf. Doorslaggevend bij de keus voor Het Rooster was de gebruiksvriendelijkheid."

"Het is super fijn om met Het Rooster te werken. Ik zou echt niet meer terug zou willen!"

Martine Land

Roosterbeheerder Kasteel de Haar

"Lange tijd was ik degene die voor actie moest zorgen, ik moest mensen inplannen en herinneren aan het opgeven van hun beschikbaarheid. Nu zetten vrijwilligers zelf de stap om aan het werk te gaan. Hierdoor draag ik een veel minder zware last op mijn schouders, stress die ik voorheen wel had.

Met Het Rooster is er een verandering doorgevoerd die het verschil maakt."

Linda Andriesse vrijwilligerscoördinator Joods Cultureel Kwartier

“Extra pluspunt is dat ik gemakkelijk lijsten met medewerkers kan selecteren en snel informatie kan opzoeken. En het is prettig dat wij zelf kunnen kiezen voor bepaalde modules.

We hebben precies wat we nodig hebben en kunnen de kosten beheersen.”

Caroline Rossen, teamleider publieksteam Bibliotheek Wijchen

 

Iets over Het Rooster? Haha, het eerste wat me te binnen schiet is dat er nooit vragen over zijn.

Ik vind het heel fijn om het overzicht te hebben. Je ziet in één keer hoe het er voor staat, dat is heel prettig werken. Van de vrijwilligers weet ik dat ze onderling veel ruilen. Ik zit daar niet tussen, dat is voor de vrijwilligers en voor mij veel prettiger.

Marie-anne Lodder coördinator Kasteel Duivenvoorde

Met Het Rooster is er veel meer tijd vrijgekomen voor de begeleiding van de vrijwilligers.

Ik was echt uren per week kwijt aan het up-to-date houden van het rooster. Er was altijd wel een gat, iemand ziek of iemand die wilde ruilen. Nu hoef ik alleen nog maar te kijken of alles is ingevuld, en eventueel een reminder eruit sturen. De vrijwilligers nemen de verantwoordelijkheid en kunnen deze ook heel goed dragen. Dat is voor iedereen veel prettiger!

Hester Braaksma coördinator De Kruidhof

30 jaar lang hebben we een rooster op papier gehad, dat werd uitgeprint op papier en hing op de muur. We hebben nu eindelijk een rooster dat overzichtelijk is, heel veel extra informatie bevat en altijd actueel is. Het positieve effect van Het Rooster op de organisatie en op de mensen is duidelijke te merken.

Marjon Arns roosterplanner Dierenambulance Nijmegen e.o. 

Een nieuw hospice in Wijchen, met ruim 70 startende vrijwilligers. Een enerverende periode, vol zoeken, aftasten en met vele aanpassingen. Alles moest worden herschreven, herzien en heroverwogen. Behalve Het Rooster: dat klopte helemaal. Altijd!

Jessica Reijnen & Ineke de Jong, coördinatoren Hospice Wijchen

We gingen van nul naar honderdveertig vrijwilligers. Hiervoor was een duidelijk en overzichtelijk roosterprogramma nodig. Door het kleurgebruik is Het Rooster heel overzichtelijk en ik kon er gelijk mee werken. Ook het zelfroosteren is een grote plus voor mij.

Er wordt door ons en de vrijwilligers veel gebruik gemaakt van het prikbord. Of dit nou leuke berichten zijn of belangrijke informatie.

Justin Veld, floormanager Museum No Hero

“Sommige vrijwilligers zijn niet zo digitaal vaardig, maar na een kwartier uitleg zagen we al dat ze elkaar gingen helpen met het invullen van Het Rooster. Dit was zo leuk om te zien.

De helpdesk is makkelijk te benaderen en we krijgen altijd snel antwoord!”

Joyce Hornikx Bibliotheek Lek & IJssel

“Werken met deze software verloopt naar onze volle tevredenheid. We kunnen het aanraden aan andere musea en monumenten die met vrijwilligers werken.

Door het zelfroosteren zijn de medewerkers in staat hun werk op het kasteel goed in te passen in hun agenda en komt men zelfs vaker dan nodig!"

Ine van de Belt  Kasteel Heeswijk

GEBRUIKT DOOR

Meer dan 170 organisaties met meer dan 25.000 mensen gingen je voor

logo-stedelijk-museum
logo-kessler
logo-voorlees-express
logo-kasteel-heeswijk
logo-inloophuis-psychiatrie
logo-hospice-wijchen
logo-dom-under
logo-113
logo-dordrechts-museum
logo-de-nieuwe-regentes

De voordelen

Heel veel tijd besparen

Sturen op eigen verantwoordelijkheid

Superduidelijk overzicht

Nooit meer met de hand uren tellen

Idi van der Meer

“Met Het Rooster halen we heel veel winst…”

“Met Het Rooster halen we heel veel winst. Vooral in tijd. Voorheen vergaderden we elke maandag over het rooster. Duurde soms wel de hele ochtend, voor de puzzel rond was. En nu gaat het gewoon bijna vanzelf. ” Idi van der Meer Fietsmaatjes Kaag en Braassem
Wendy Harmsen

“Het scheelt enorm veel werk…”

“Heel gebruiksvriendelijk en het scheelt enorm veel werk. Een echte toevoeging voor onze organisatie!”

Wendy Harmsen
Dierenambulance Amsterdam

Roos Biddulph

“Ook voor ons ingewikkelde rooster…”

“Ook voor ons ingewikkelde zalenrooster is Het Rooster een prima oplossing. Blij mee!”

Roos Biddulph
Buurthuis de Mussen

Mirjam Goedjaar

“Ik hoef niet meer te puzzelen…”

“Ik hoef niet meer te puzzelen met voorkeursdagen, maar alleen te kijken of iedereen zichzelf inroostert. De verantwoordelijkheid voor een dienst ligt bij de vrijwilliger zelf.”

Mirjam Goedjaar
Nachtopvang De Tussenvoorziening

pijltje-rood copy

PRIJZEN

Non-profit organisaties ontvangen 50% korting

BASIS

€99 /maand  

  • Rooster Alles wat je nodig hebt om je rooster te maken
  • Ruilen via e-mail Meteen tijd besparen
  • Online helpdesk Ondersteuning wanneer je het nodig hebt

COMPLEET

€199 /maand  

  • Rooster Alles wat je nodig hebt om je rooster te maken
  • Ruilen via e-mail Meteen tijd besparen
  • Community Houd je mensen in beeld en bereikbaar
  • Reminders Zodat iedereen op tijd komt
  • Urenregistratie De urenregistratie in een keer geregeld. Ook de ORT.

VRIJWILLIGERS

€139 /maand  

  • Rooster Alles wat je nodig hebt om je rooster te maken
  • Ruilen via e-mail Meteen tijd besparen
  • Community Houd je mensen in beeld en bereikbaar
  • Reminders Zodat iedereen op tijd komt

Over ons

Het Rooster staat sinds 2006 voor zelfroosteren. Zoveel mogelijk vrijheid geven, zodat iedereen z'n eigen verantwoordelijkheid kan nemen. Onze droom is dat iedereen iets voor een ander doet. Omdat we geloven dat de wereld mooier is als je samen bent.

Daarom werken we met organisaties die staan voor hun passie en vertrouwen hebben in hun mensen.

 

 

Layer-28

Lennart Pilon

Lennart werkte als vrijwilliger in een daklozenopvang, en daar werd gewerkt met zelfroosteren. In een papieren map, na afloop van je dienst. Als je het vergat, moest je terugfietsen om jezelf alsnog in te roosteren. Meestal regende het dan. Daarom is in 2006 Het Rooster gemaakt.

Pascal Dijkman

Pascal werkte als operationeel manager bij een vrijwilligersorganisatie en heeft ruime ervaring in de wereld van technologie. Hierdoor weet hij als de beste hoe technologie in te zetten is om je proces te optimaliseren en als het even kan leuker te maken. En wat is er mooier dan technologie gebruiken om de planning op orde te krijgen, en vertrouwen aan je mensen te geven?