Koppelingen: Het Rooster werkt samen met je andere systemen

Je rooster staat niet op zichzelf.

Medewerkersgegevens, verlof, gewerkte uren en evenementen staan vaak ook in andere systemen. Met een koppeling hoef je die informatie niet dubbel in te voeren en werkt iedereen met dezelfde, actuele gegevens.

Het Rooster koppel je op de manier die bij jullie past: zelf via onze API, zonder programmeren via Zapier, rechtstreeks met AFAS of als maatwerk met Harmonizer.

Lennart Pilon, oprichter van Het Rooster

Laten we meteen beginnen

Demo aanvragen

Minder dubbel werk, meer betrouwbare gegevens

Zonder koppeling neem je gegevens over van het ene systeem naar het andere. Dat kost tijd en de kans op fouten is groot. Een nieuwe medewerker staat wel in je HR-systeem, maar nog niet in het rooster. Of verlof is goedgekeurd, maar niet verwerkt in de planning.

Door Het Rooster te koppelen met de systemen die je al gebruikt, lopen gegevens automatisch door. Zo houd je tijd over voor waar het echt om gaat: een goed rooster.

Vier manieren om Het Rooster te koppelen

Bouw zelf een koppeling met onze RESTful API.

Verbind Het Rooster met duizenden apps.

Gegevens uit AFAS automatisch in je rooster.

Complexe koppelingen, volledig voor je geregeld.

Bouw je eigen koppeling met de Het Rooster API

Heb je een eigen ontwikkelaar of IT-partner? Met de API van Het Rooster koppel je jullie rooster aan vrijwel ieder systeem. Zo lopen gegevens automatisch heen en weer, precies zoals jullie dat willen.

  • Een open API om zelf koppelingen mee te bouwen
  • Veilige toegang die je zelf beheert in jullie omgeving
  • Duidelijke documentatie voor je ontwikkelaar
  • Doorlopend verder ontwikkeld en verbeterd

Alles wat je ontwikkelaar nodig heeft om te starten, staat op developer.hetrooster.nl.

Koppelen zonder te programmeren met Zapier

Met Zapier verbind je Het Rooster met duizenden andere apps, zonder één regel code. Je stelt zelf in wat er moet gebeuren als er iets verandert, en Zapier doet de rest.

Denk aan een melding in Slack als er een nieuwe dienst is, nieuwe medewerkers automatisch bijhouden in Google Sheets of Airtable, of gebruikers direct aanmaken vanuit een aanmeldformulier.

Zo automatiseer je het handwerk rond je planning in een paar minuten.

Rechtstreekse koppeling met AFAS

Werk je met AFAS? Dan koppel je Het Rooster eenvoudig aan je personeels- en verlofadministratie. Gegevens die al in AFAS staan, hoef je niet nog een keer in te voeren.

Zo weet de planner altijd wie er beschikbaar is, en werkt iedereen vanuit dezelfde gegevens.

Complexe koppelingen? Die regelen we met Harmonizer

Soms is een koppeling meer dan het uitwisselen van een paar gegevens. Bijvoorbeeld als meerdere systemen met elkaar moeten praten, gegevens eerst bewerkt moeten worden of als er geen standaardkoppeling bestaat.

Voor die complexe koppelingen werken we samen met Harmonizer, specialist in het koppelen van HR-, salaris-, ERP- en andere bedrijfssystemen. Samen zorgen we voor een koppeling op maat, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over de techniek.

Veelgestelde vragen over koppelingen

Niet per se. Met Zapier stel je zonder programmeren koppelingen in met duizenden apps. Wil je zelf een koppeling bouwen, dan gebruik je onze API; daarvoor heb je wel technische kennis nodig, bijvoorbeeld van een eigen ontwikkelaar of IT-partner. Is de koppeling complex? Dan regelen we die samen met Harmonizer.

Je maakt zelf een toegangssleutel aan in jullie Het Rooster-omgeving. Daarmee kan je ontwikkelaar of IT-partner direct aan de slag. Alle documentatie staat op developer.hetrooster.nl.

Met Zapier koppel je Het Rooster aan duizenden apps, zoals Google Sheets, Slack en Airtable. Bijvoorbeeld om automatisch een melding te sturen bij een nieuwe dienst of om nieuwe medewerkers direct in Het Rooster aan te maken. Bekijk alle mogelijkheden op de Zapier-pagina van Het Rooster.

Met de AFAS-koppeling komen gegevens uit AFAS, zoals verlof, automatisch in Het Rooster terecht. Zo heeft de planner altijd een actueel beeld van wie er beschikbaar is en hoef je niets dubbel bij te houden. In een demo laten we je graag zien wat dat voor jullie betekent.

Grote kans van wel. Via de API kan vrijwel ieder systeem met Het Rooster communiceren. En voor complexe situaties werken we samen met Harmonizer. Vertel ons welke systemen jullie gebruiken, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Veilig koppelen met tokens

Toegang tot de API loopt via tokens die je zelf aanmaakt en beheert in jullie eigen omgeving.

ISO 27001-gecertificeerd

Je gegevens zijn in goede handen. Het Rooster is ISO 27001-gecertificeerd, veilig en stabiel in dagelijks gebruik.

Lees meer over veiligheid en compliance

Altijd op de hoogte

We ontwikkelen onze koppelingen continu door. Wijzigingen communiceren we vooraf, zodat je nooit voor verrassingen staat.

Welke koppeling past bij jullie?

Iedere organisatie werkt met andere systemen. Vertel ons welke software jullie gebruiken en wat je wilt bereiken. Dan laten we zien hoe Het Rooster daarop aansluit.